Bei jedem deiner Mitglieder kann optional ein ein Austrittsdatum in der Zukunft festgelegt werden. Der Austritt wird zum gewählten Datum automatisch erfasst und in der Beitragsberechnung beachtet.

Sammle mehrere Spenden einer Person und stelle zum Jahresende oder zu einem selbstgewählten Zeitpunkt eine Sammelbescheinigungen für alle erfolgten Spenden eines Zeitraums aus.

Deine hinterlegten Angaben zur Gemeinnützigkeit werden automatisch übernommen.

Mit unserer einfachen REST-API kannst du Vereinsguru mit eigenen Services oder in bestehende Verbandsstrukturen integrieren. Weitere Infos zur API-Schnittstelle findest du hier.

Definiere eine eigene Struktur deiner Lastschrift-Mandatsreferenzen und Mitgliedsnummern indem du Präfix, Suffix, aktuellen Zähler und eine Mindestlänge definierst. Die Nummern werden nun automatisch vergeben.

Lege Vorlagen in deinem Design fest. Erstelle Serienbriefe mit wenigen Klicks und versende sie im Anhang per Rundmail oder lade alle PDFs gesammelt als ZIP-Ordner herunter.

Zahlungseingänge deiner Beiträge, Lastschriften und Rücklastschriften, die Rückerstattungen von Auslagen sowie viele bezahlte Belege werden automatisch erkannt und korrekt in der Kasse zugeordnet.

Mehrere Bankkonten von über 4000 Banken können über das Online-Banking angebunden werden. Sobald Beitragszahlungen, Lastschriften oder Rücklastschriften eingehen werden diese automatisch erkannt und korrekt zugeordnet.

Der Inhalt deiner hochgeladenen Belege wird mit AI analysiert und die Belegfelder wie Beschreibung, Belegdatum und Betrag werden automatisch vorausgefüllt. Zudem erhältst du einen Vorschlag für die Einsortierung in eine passende Kategorie.

Rücklastschriften werden auf dem Bankkonto automatisch erkannt und der zugehörige Beitrag markiert. Optional wird eine Bearbeitungsgebühr auf die erneute Forderung aufgeschlagen. Mit wenigen Klicks kannst du nun den Beitrag erneut fordern.

Beim Eingang und der Bestätigung von Mitgliedschaftsanträgen hält Vereinsguru deine Mitglieder über vorformulierte Mails mit Platzhaltern automatisch auf dem Laufenden.

Mit Regeln funktioniert die Beitragsberechnung automatisch. Regeln nach Alter, Gruppe, Beitrittsdatum, Familie und mehr sorgen dafür, dass du immer den korrekten Betrag forderst - egal wie komplex deine Beitragsstruktur ist. Mehr erfahren ->

Zahlungseingänge deiner Beiträge, Lastschriften und Rücklastschriften sowie die Rückerstattungen von Auslagen werden automatisch erkannt und korrekt in der Kasse zugeordnet.