Wenn mehrere Belege mit einer Zahlung beglichen wurden, kannst du diese Belege einer einzigen Zahlung zuordnen. Umgekehrt sind auch Belege mit mehreren, teilweisen Zahlungen möglich.

Verknüpfe einfach den Zahlungseingang auf dem einen Konto mit dem Zahlungsausgang auf dem anderen Konto als Umbuchung. Ein separater Beleg ist nicht nötig.

Vereinsguru unterstützt die Verarbeitung, Archivierung und Verwaltung von E-Rechnungen in allen gängigen Formaten (ZUGFeRD und xRechnung). In Zukunft wird auch die Rechnungsstellung möglich sein.

Eigenbelege werden bei Bedarf direkt im Tool generiert und digital unterzeichnet. Das GoBD-konforme Belegarchiv sorgt anschließend für ordnungsgemäße Aufbewahrung.

Erstelle Rechnungen aus deinen Beiträgen und versende diese an deine hinterlegten Mitglieder und Kontakte. Es wird sowohl eine PDF- als auch eine XML-E-Rechnung erstellt (ZUGFeRD bzw. xRechnung).

Erstelle eine SEPA-XML-Datei aus den geforderten Beiträgen und ziehe diese bequem als Lastschrift über dein Online-Banking ein. Mehr Infos findest du im Bereich Beitrags- und Spendenwesen. Mehr erfahren ->

Definiere eine eigene Struktur deiner Lastschrift-Mandatsreferenzen und Mitgliedsnummern indem du Präfix, Suffix, aktuellen Zähler und eine Mindestlänge definierst. Die Nummern werden nun automatisch vergeben.

Im Vereinsguru-Bereich "Finanzamt" siehst du, ob dein gemeinnütziger Verein noch innerhalb verschiedener Freigrenzen liegt, z.B. zur Körperschaftssteuer- oder Umsatzsteuerpflicht.

Falls du dazu verpflichtet bist, findet eine Zuordnung deiner Belege zu den vier Sphären für gemeinnützige Vereine statt. Keine Sorge, wir helfen dir mit einfachen Worten deine Belege richtig zuzuordnen.

Mehrere Bankkonten von über 4000 Banken können über das Online-Banking angebunden werden. Dabei werden die tagesaktuellen Kontoauszüge automatisch importiert. Lege manuelle Barkassen an, auch in Fremdwährungen.

Ordne deinen Mitgliedern einer Beitragsstufe mit Regeln zu oder lege den Betrag individuell fest. Bestimme wie oft im Jahr der Beitrag fällig ist (Jahresbeitrag, Monatsbeitrag, ...). Mehr erfahren ->

Mit mit wenigen Klicks erstellst du deine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach den vier Sphären der Gemeinnützigkeit. Dabei kannst du den Zeitraum der Auswertung individuell festlegen.

Mit wenigen Klicks filterst du nach bisher unbezahlten Beiträgen und erinnerst gesammelt und personalisiert mit Platzhaltern an die ausstehende Zahlung. Mehr erfahren ->

Sammle im Online-Formular für Mitgliedschaftsanträge digitale Lastschriftmandate ein - rechtssicher und ganz ohne Papierkram. Alle IBANs sind damit garantiert ohne Tippfehler, die BIC wird automatisch vorausgefüllt.

Zahlungseingänge deiner Beiträge, Lastschriften und Rücklastschriften, die Rückerstattungen von Auslagen sowie viele bezahlte Belege werden automatisch erkannt und korrekt in der Kasse zugeordnet.

Rücklastschriften werden auf dem Bankkonto automatisch erkannt und der zugehörige Beitrag markiert. Optional wird eine Bearbeitungsgebühr auf die erneute Forderung aufgeschlagen. Mit wenigen Klicks kannst du nun den Beitrag erneut fordern.

Zahlungseingänge deiner Beiträge, Lastschriften und Rücklastschriften sowie die Rückerstattungen von Auslagen werden automatisch erkannt und korrekt in der Kasse zugeordnet.

Erstelle Auswertungen nach deinen individuellen Kostenstellen und Kategorien in einem bestimmten Zeitraum. Vorgefertigte Berichte für die jährliche Kassenprüfung inklusive aller relevanten Belege, den Kassenbericht oder die EÜR fürs Finanzamt erleichtern dir die Arbeit.

Du und dein Team laden über einen Link oder über ihr Smartphone Belege hoch. Du siehst jederzeit wer etwas für deinen Verein vorgestreckt hat und wieviel du noch zurückzahlen musst. Alle Infos für die Rückerstattung sind an einem Ort.

Individuelle Kostenstellen und dazugehörige Kategorien verschaffen dir den nötigen Überblick über eure Finanzen. Später kannst du Auswertungen zu den einzelnen Kostenstellen und Kategorien generieren. Einen komplizierten Kontenrahmen (SKR) kannst du dir somit sparen.

Kein hantieren mit Papierbelegen. Alle Belege werden im digitalen, GoBD-konformen Belegarchiv automatisch nummeriert und revisionssicher gespeichert.

Über einen Link kann dein Team Belege von getätigten Auslagen einreichen. Sie rufen dabei den Link über ihr Smartphone auf und fotografieren die Belege ab. Danach ergänzen sie Angaben wie Betrag, Name und mehr. Noch nicht bezahlte Auslagen werden dir übersichtlich angezeigt und du hast alle Infos zur Rückerstattung an einem Ort.

Speichere Belege in Fremdwährungen ab. Führe Barkassen in Fremdwährungen wie US-Dollar, Schweizer Franken (CHF), Dänischen Kronen (DKK) und mehr. Deine Finanzen werden weiterhin in der Basiswährung Euro geführt. Wechselkurse werden automatisch erkannt und berücksichtigt.