Autopilot für deine Mitgliedsbeiträge
Einmal einrichten und künftig auf Knopfdruck abrechnen. Per Lastschrift oder Überweisung.
Diese Funktionen machen den Unterschied
Beitragsstufen mit Regeln
Durch Regeln deiner Beitragsstufen funktioniert die Beitragsberechnung automatisch. Regeln nach Alter, Gruppe, Beitrittsdatum, Familie und mehr sorgen dafür, dass du immer den korrekten Betrag forderst - egal wie komplex deine Beitragsstruktur ist.
Lastschriften einziehen
Erstelle eine SEPA-XML-Datei mit allen fälligen Beiträgen und ziehe diese bequem über dein Online-Banking ein. Der Zahlungseingang auf dem Konto wird automatisch erkannt und zugeordnet.
Zahlungseingänge erkennen
Zahlungseingänge deiner Beiträge und deren Lastschriften sowie Rücklastschriften und deren Bankgebühren erkennt Vereinsguru auf deinem angebundenen Bankkonto und ordnet sie automatisch zu.
Rücklastschriften automatisch erkennen und abwickeln
"Hat die Lastschrift bei allen geklappt?" ist ab sofort Vergangenheit. Rücklastschriften werden auf dem Bankkonto automatisch erkannt und der zugehörige Beitrag markiert. Optional wird eine Bearbeitungsgebühr auf die erneute Forderung aufgeschlagen. Mit wenigen Klicks kannst du nun den Beitrag erneut fordern.
Zahlungserinnerungen versenden
Mit wenigen Klicks filterst du nach bisher unbezahlten Beiträgen und erinnerst gesammelt und personalisiert mit Platzhaltern an die ausstehende Zahlung.
Spendenbescheinigungen
Erstelle eine PDF-Spendenbescheinigung für Geld-, Sachspenden und Aufwandsverzicht nach dem offiziellen Muster / Formblatt nach § 10b, EStG und versende diese direkt über Vereinsguru per Mail. Deine hinterlegten Angaben zur Gemeinnützigkeit werden automatisch übernommen.
Dokumentiere mehrere Spenden und stelle für sie gebündelt Sammelbescheinigungen aus, z.B. am Jahresende.
Was das Beitrags- und Spendenwesen noch kann
Alle Funktionen im Überblick
Jahres- und individuelle Beiträge
Ordne deinen Mitgliedern einer Beitragsstufe mit Regeln zu oder lege den Betrag individuell fest. Bestimme wie oft im Jahr der Beitrag fällig ist, z.B. Jahres- oder Monatsbeitrag.
Aufnahmegebühr einberechnen
Schlage automatisch eine Aufnahmegebühr für neue Mitglieder auf den ersten Mitgliedsbeitrag auf, indem du dies als Regel hinzufügst.
Beitritte unter dem Jahr berechnen
Mit Beitragsregeln nach Beitrittsdatum kannst du festlegen, wie mit den Beiträgen von Mitgliedern umgegangen werden soll, die unter dem Jahr beitreten - ohne einen Finger zu krümmen.
Überweisungen anfordern & erinnern
Wenn in deinem Verein Beiträge auch überwiesen werden dürfen, forderst du deren Zahlung gesammelt und personalisiert mit Platzhaltern per Mail. Zahlungserinnerungen von ausstehenden Beiträgen versendest du mit wenigen Klicks.
Beitragseinnahmen im Blick
Erstelle Auswertungen über die Einnahmen durch Mitgliedsbeiträge und vergleiche diese mit den Einnahmen in den Jahren davor.
Weitere Beiträge fordern
Neben Mitgliedsbeiträgen kannst du auch weitere Beiträge von deinen Mitgliedern und Kontakten fordern und diese per Lastschrift einziehen oder als Überweisung anfordern.
Rechnungen erstellen (coming soon)
Erstelle Rechnungen aus deinen Beiträgen und versende diese an deine hinterlegten Mitglieder und Kontakte. Es wird sowohl eine PDF- als auch eine XML-E-Rechnung erstellt (ZUGFeRD bzw. xRechnung).
SEPA-Lastschriftmandate
Sammle im Online-Formular für Mitgliedschaftsanträge digitale Lastschriftmandate ein - rechtssicher und ganz ohne Papierkram. Alle IBANs sind damit garantiert ohne Tippfehler, die BIC wird automatisch vorausgefüllt.
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Bankkonto verbinden
Mehrere Bankkonten von über 4000 Banken können über das Online-Banking angebunden werden. Sobald Beitragszahlungen, Lastschriften oder Rücklastschriften eingehen werden diese automatisch erkannt und korrekt zugeordnet.
Sammelspendenbescheinigungen
Sammle mehrere Spenden einer Person und stelle zum Jahresende oder zu einem selbstgewählten Zeitpunkt eine Sammelbescheinigungen für alle erfolgten Spenden eines Zeitraums aus.
Deine hinterlegten Angaben zur Gemeinnützigkeit werden automatisch übernommen.
Sachspenden & Aufwandsverzicht
Erstelle eine PDF-Spendenbescheinigung für Geld-, Sachspenden (Sachzuwendungen) oder Aufwandsverzicht nach dem offiziellen Muster (§ 10b, EStG) und versende dieses optional über Vereinsguru per Mail.
Deine hinterlegten Angaben zur Gemeinnützigkeit werden automatisch übernommen.
Lastschrifteinzug
Erstelle eine SEPA-XML-Datei mit allen fälligen Beiträgen und ziehe diese bequem über dein Online-Banking ein.
Beitragsregeln
Mit Regeln funktioniert die Beitragsberechnung automatisch. Regeln nach Alter, Gruppe, Beitrittsdatum, Familie und mehr sorgen dafür, dass du immer den korrekten Betrag forderst - egal wie komplex deine Beitragsstruktur ist.
Die einfache Vereinssoftware voller Automatisierung.