Erstelle Listen deiner Mitglieder auf Knopfdruck. Wähle, welche Spalten deine Liste haben soll, passe das Layout an und exportiere sie anschließend als ausdruckbares PDF, Excel oder CSV.

Unser intelligenter Import erkennt die Felder deiner Excel- oder CSV-Datei und schlägt dir passende Felder für die Mitgliederliste vor. So kannst du innerhalb kürzester Zeit die Vorteile von Vereinsguru nutzen.

Filtere und durchsuche deine Mitglieder nach verschiedenen Kriterien wie Alter, Wohnort, Gruppe, Label, eigenen Feldern und vielem mehr.

Sammle im Online-Formular für Mitgliedschaftsanträge digitale Lastschriftmandate ein - rechtssicher und ganz ohne Papierkram. Alle IBANs sind damit garantiert ohne Tippfehler, die BIC wird automatisch vorausgefüllt.

Für jedes deiner Mitglieder kann optional ein Ein- und ein Austrittsdatum festgelegt werden. Das gewünschte Eintrittsdatum kannst du auch im Mitgliedsantrag abfragen.

Neben deinen Mitgliedern kannst du auch externe Kontakte in einer separaten Liste pflegen. Auch diese können personalisiert per Rundmail kontaktiert werden.

Verwalte dein Team beispielsweise in einer Gruppe und halte ihre Daten auf dem aktuellen Stand. Mit Beitragsregeln kannst du sie von der Beitragsforderung ausschließen oder einen geringeren Team-Beitrag fordern.

Ganz ohne zu programmieren kannst du deinen Mitgliedschaftsantrag auf eurer Website einbetten. Ihr habt keinen eigenen Internetauftritt? Teile einfach den Link oder QR-Code zur von uns bereitgestellten Antragsseite.

Lege Vorlagen in deinem Design fest. Erstelle Serienbriefe mit wenigen Klicks und versende sie im Anhang per Rundmail oder lade alle PDFs gesammelt als ZIP-Ordner herunter.

Zahlungseingänge deiner Beiträge, Lastschriften und Rücklastschriften sowie die Rückerstattungen von Auslagen werden automatisch erkannt und korrekt in der Kasse zugeordnet.

Mit wenigen Klicks filterst du nach bisher unbezahlten Beiträgen und erinnerst gesammelt und personalisiert mit Platzhaltern an die ausstehende Zahlung. Mehr erfahren ->

Mit unserer einfachen REST-API kannst du Vereinsguru mit eigenen Services oder in bestehende Verbandsstrukturen integrieren. Weitere Infos zur API-Schnittstelle findest du hier.

Hole im Online-Mitgliedsformular neben SEPA-Mandaten auch individuelle Einwilligungen, zum Beispiel zum Datenschutz, digital ein. Rechtssicher und ganz ohne Papierkram.  

Mit Regeln funktioniert die Beitragsberechnung automatisch. Regeln nach Alter, Gruppe, Beitrittsdatum, Familie und mehr sorgen dafür, dass du immer den korrekten Betrag forderst - egal wie komplex deine Beitragsstruktur ist. Mehr erfahren ->

Hinterlege Ämter und Funktionen deiner Mitglieder im Verein (Vorstand, Kassenwart, etc.), um aktuelle und ehemalige Amtsträger:innen einzusehen und zu kontaktieren.

Hänge wichtige Unterlagen an deine Mitglieder an. Sammle die Dateien optional bereits über das Online-Mitgliedsformular ein. Exportiere alle Dateien deiner Mitglieder gesammelt und geordnet mit wenigen Klicks.

Beim Eingang und der Bestätigung von Mitgliedschaftsanträgen hält Vereinsguru deine Mitglieder über vorformulierte Mails mit Platzhaltern automatisch auf dem Laufenden.

Erstelle eine SEPA-XML-Datei aus den geforderten Beiträgen und ziehe diese bequem als Lastschrift über dein Online-Banking ein. Mehr Infos findest du im Bereich Beitrags- und Spendenwesen. Mehr erfahren ->

Alle Personendaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland DSGVO-konform gespeichert. Darüber hinaus verpflichten wir uns zu weiteren Maßnahmen zum Datenschutz. Mehr erfahren ->

Definiere eine eigene Struktur deiner Lastschrift-Mandatsreferenzen und Mitgliedsnummern indem du Präfix, Suffix, aktuellen Zähler und eine Mindestlänge definierst. Die Nummern werden nun automatisch vergeben.

Ordne deinen Mitgliedern eine Beitragsstufe mit Regeln zu oder lege den Betrag individuell fest. Mehr Infos findest du im Bereich Beitrags- und Spendenwesen. Mehr erfahren ->

Verfasse und versende Rundmails direkt von deiner Mitgliederliste aus. Mit Platzhaltern werden deine Empfänger:innen persönlich angesprochen. Wähle zwischen einzelnen Personen, Gruppen oder allen Mitgliedern als Empfänger:innen. Optional auch über deinen eigenen Mailserver.

Exportiere Listen mit Infos zu deinen Mitgliedern wie Ein- und Austritte, Geschlecht, Alter und mehr.

Füge zusätzliche, individuelle Felder hinzu und definieren deren Inhalt (Ja/Nein, Mehrfachauswahl, Datei und mehr). Mit eigenen Labels kannst du deine Mitglieder zusätzlich markieren und danach filtern.

Ordne deine Mitglieder, indem du Gruppen für einzelne Bereiche oder das Team erstellst. In der Mitgliederliste kannst du nach Gruppen filtern, Mails an diese versenden oder Beiträge von bestimmten Gruppen fordern.

Gestalte das Beitrittsformular frei nach deinen Wünschen. Vorgefertigte Elemente für das Lastschriftmandat oder Einwilligungen erleichtern dir die Arbeit. Bette das Formular auf deiner Webseite ein oder stelle es per Vereinsguru-Link zur Verfügung.