Datenschutz ohne zusätzlichen Aufwand
Du kümmerst dich um deinen Verein, wir uns um den Schutz deiner Daten in Vereinsguru. Nicht nur DSGVO-konform, sondern wirklich sicher.
Mit Vereinsguru sind deine Daten sicher
Serverstandort in Deutschland
Unsere Rechenzentren befindet sich in Deutschland und unterliegt dem zertifizierten Bankenstandard ISO 27001.
DSGVO-Konform
Wir speichern alle Daten ausschließlich nach den Anforderungen der DSGVO und den deutschen Datenschutzgesetzen.
Ext. Datenschutzbeauftragter
Wir setzen einen externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m § 38 BDSG ein.
DSGVO-Pflichten erfüllen
Mitglieder und Kontakte können nach DSGVO bei dir ihr Recht auf Auskunft, Vergessenwerden und Richtigstellen in Anspruch nehmen. Mit Vereinsguru erfüllst du deine damit verbundenen Pflichten mit wenigen Klicks.
Backups und Datensicherheit
Tägliche Backups (Sicherheitskopien) deiner Daten sichern dich ab. Unsere deutschen Rechenzentren sind nach dem sicheren Bankenstandard ISO 27001 zertifiziert. Daten werden ausschließlich per 256-Bit SSL/TLS Verschlüsselung übertragen.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Wir schließen mit deinem Verein einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, der genau regelt wie wir mit deinen Daten umgehen. Damit bist du abgesichert und kannst diesen im Fall einer Prüfung vorlegen.
Was wir noch für die Sicherheit deiner Daten tun
Viel Aufwand, damit du dir keine Gedanken machen musst.
Privacy by Design
Alle Funktionen von Vereinsguru wurden und werden von Anfang an mit Datenschutz im Blick als Grundvoraussetzung entwickelt.
Privacy by Default
Vereinsguru setzt an verschiedenen Stellen durch sinnvolle Voreinstellungen Impulse für eine datenschutzkonforme Nutzung. Mehr erfährst du auch in unseren TOM.
Revisionssicherheit bei Belegen
Einsatz von Prüfsummen und Sperrkennzeichen bei der Verarbeitung und Archivierung von Belegen.
Verschlüsselte Datenübertragung
Jede Datenübertragung in Vereinsguru findet mit einer 256-Bit SSL/TLS Verschlüsselung statt.
Zwei-Faktor Authentifizierung
2-Faktor-Authentifizierung via TOTP-Einmalcodes konfigurierbar.
Regelmäßige Audits
In regelmäßigen Audits, sowohl intern als auch mit externen Dienstleistern, überprüfen wird die Standhaftigkeit unsere aktuellen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit.
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Tägliche Backups
Tägliche und DSGVO-konforme Backups und Spiegelungen deiner Daten sichern dich ab.
Löschkonzept
Wir haben automatische und umfassende Löschroutinen bei Löschung von personenbezogenen Daten nach
einem festgelegten Löschkonzept etabliert.
Aktives Monitoring der Systeme
Laufendes Monitoring der Produktivsysteme via Application Performance Monitoring (APM) und Uptime Tracking. Den aktuellen Status unserer Systeme kannst du hier einsehen.
Automatisiertes Testing
Vollständige Prüfung des Ist-Zustandes der Software mittels automatisierter Tests (Unit Tests, Integration Tests, End-to-End Tests).
TOM öffentlich abrufbar
Unsere Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) zeigen dir im Detail, wie wir den Datenschutz bei uns Umsetzen und welche Impulse wir dir durch Voreinstellungen für eine datenschutzkonforme Nutzung geben. Mehr erfährst du hier.
Externer Datenschutzbeauftragter
Wir setzen einen externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO i.V.m § 38 BDSG ein. Mehr Infos findest du hier.
Serverstandort in Deutschland
Unsere Rechenzentren befindet sich in Deutschland und unterliegen dem zertifizierten Bankenstandard ISO 27001.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Wir schließen mit deinem Verein einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, der genau regelt wie wir mit deinen Daten umgehen. Damit bist du abgesichert und kannst diesen im Fall einer Prüfung vorlegen. Den AVV findest du hier.
Auskunftspflicht erfüllen
Exportiere alle personenbezogenen Daten von Mitgliedern und Kontakten als PDF und nutze unser vorgefertigtes Anschreiben, um deine Pflicht auf Auskunft bei einer Anfrage schnell zu erfüllen.
Recht auf Vergessenwerden erfüllen
Lösche alle personenbezogenen Daten einer Person über das Datenschutzcenter unwiderruflich und DSGVO-konform, um deine Pflicht auf Vergessenwerden bei einer Anfrage schnell zu erfüllen.
Richtigstellungspflicht erfüllen
Bearbeite die personenbezogenen Daten einer Person mit wenigen Klicks, um deine Pflicht zur Berichtigung bei einer Anfrage schnell zu erfüllen.
DSGVO-Konform
Wir speichern alle Daten ausschließlich nach den Anforderungen der DSGVO und den deutschen Datenschutzgesetzen.
ISO 26001 Rechenzentrum
Unsere Rechenzentren stehen in Deutschland und sind nach dem sicheren Bankenstandard ISO 26001 zertifiziert.
Viele weitere Maßnahmen
Nicht nur wir, sondern auch unsere Dienstleister verpflichten sich zu strengen Maßnahmen beim Datenschutz und der Datensicherheit. Weitere Infos findest du beispielsweise in unseren Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Die einfache Vereinssoftware voller Automatisierung.